Seminar: Grundlagen der Aktenführung
Aktenführung ist weit mehr als Ablage: Sie ist Grundlage für rechtssicheres Verwaltungshandeln, transparente Entscheidungsprozesse und effiziente Arbeitsabläufe. Gerade im Kontext der Einführung und Nutzung der E-Akte sind fundierte Kenntnisse der Aktenführung unerlässlich, denn digitale Systeme ersetzen nicht die fachlichen Anforderungen an Struktur, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit.
Gleichzeitig unterscheiden sich die Anforderungen an die Schriftgutverwaltung je nach Organisation, Aufgabenbereich und Zielsetzung erheblich. In diesem Seminar erhalten Sie fundiertes Grundlagenwissen zur ordnungsgemäßen Aktenführung – angepasst an die konkreten Anforderungen Ihrer Verwaltung. Denn jede Organisation verfolgt eigene Lernziele und steht vor individuellen Herausforderungen im Umgang mit analogen und digitalen Akten. Praxisnah. Rechtssicher. Passgenau für Ihre Organisation.
Zielgruppe
Mitarbeitende und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung, insbesondere aus Kommunen, Zweckverbänden und öffentlichen Einrichtungen,
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die neu in der Aktenführung oder Schriftgutverwaltung tätig sind,
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die vor der Einführung der E-Akte stehen oder bereits mit ihr arbeiten,
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oder ihr Grundlagenwissen auffrischen möchten, um Akten rechtssicher, effizient und zukunftsfähig zu führen.
Inhalte
- Gesetzliche Grundlagen
- Grundsätze ordnungsgemäßer Aktenführung
- Lebenszyklus einer Akte
- Verfügungen und Vermerke
- Aktenrelevanz / Aktenwürdigkeit
- Aktenplan-Systematik
- Exkurs: Akten im elektronischen Zeitalter
Mögliche Inhalte:
Veranstaltungsablauf
Wie aus diesem Thema ein wirksames Lernformat entsteht
Dieses Thema beschreibt ein Entwicklungsfeld, das in vielen Organisationen aktuell relevant ist – und ganz unterschiedlich wirksam werden kann.
Deshalb verstehen wir es nicht als festes Seminar, sondern als Ausgangspunkt für ein Lernformat, das sich an Ihren Zielen, Ihrem Kontext und Ihren konkreten Fragestellungen orientiert.
Gemeinsam entwickeln wir Formate, die Lernen mit dem Arbeitsalltag verbinden, Praxis ermöglichen und nachhaltige Wirkung entfalten.
Der Einstieg ist ein gemeinsamer Austausch– schreiben Sie uns an akademie@tzg.online, um zu besprechen, wie dieses Thema in Ihrer Organisation sinnvoll umgesetzt werden kann.
Unsere Preisgestaltung ist dabei transparent und passgenau.
Da wir die Formate auf Basis unseres gemeinsamen Austauschs individuell entwickeln und Umfang, Dauer sowie Rahmen im konzeptionellen Prozess Gestalt annehmen, entsteht auch erst hier unser Preis für Sie.
Wir freuen uns, Sie bei Ihren Lernzielen unterstützen zu dürfen!
Dozent
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