Kompaktworkshop:Effiziente Datenschutz-Dokumentation mit KI-Tools
Die Anforderungen an eine belastbare Datenschutz-Dokumentation nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind hoch – und sie binden in vielen Organisationen erhebliche Ressourcen. Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, interne Richtlinien, Risikoanalysen oder Löschkonzepte müssen fachlich korrekt, strukturiert und nachvollziehbar erstellt und fortgeschrieben werden.
Moderne KI-Anwendungen wie ChatGPT, Google Gemini oder Perplexity AI bieten hier neue Unterstützungsmöglichkeiten. Richtig eingesetzt können sie helfen, Dokumentationsprozesse effizienter zu strukturieren, Texte vorzubereiten und bestehende Unterlagen systematisch weiterzuentwickeln. Voraussetzung ist jedoch ein klarer Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen, organisatorische Schutzmaßnahmen und eine methodisch saubere Vorgehensweise beim Prompting.
Dieser Kompaktworkshop konzentriert sich daher gezielt auf die praxisorientierte Nutzung von KI-Tools im Kontext der Datenschutz-Dokumentation. Er vermittelt das notwendige rechtliche und technische Fundament und zeigt anhand konkreter Beispiele, wie Organisationen KI verantwortungsvoll in ihre Arbeitsprozesse integrieren können.
Für eine umfassende juristische Einordnung des KI-Einsatzes – etwa zu urheberrechtlichen, persönlichkeitsrechtlichen oder strafrechtlichen Fragestellungen – bietet sich ergänzend die Veranstaltung zum rechtssicheren Einsatz von KI im Arbeitsalltag als vertiefende Schulung an. Mehr Informationen finden Sie hier: Rechtliche Rahmenbedingungen bei der Nutzung von KI
Die inhaltlichen Schwerpunkte werden dabei an die konkreten Anforderungen, Strukturen und Lernziele Ihrer Organisation angepasst.
Ihr Mehrwert
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- Effizienzgewinne bei der Erstellung und Pflege Ihrer Datenschutz-Dokumentation
- Klare Leitlinien für einen datenschutzkonformen KI-Einsatz
- Methodische Sicherheit im Umgang mit KI-generierten Texten
- Konkrete Anwendungsbeispiele, die unmittelbar in Ihre Organisation übertragbar sind
- Stärkung der internen Kompetenz, KI strategisch und verantwortungsvoll einzusetzen
- Zielgruppe
- Der Workshop richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie öffentliche Verwaltungen, insbesondere an Verantwortliche aus Datenschutz, IT, Organisation und Compliance, die ihre Dokumentationsprozesse effizient und rechtssicher weiterentwickeln möchten.
Inhalte
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- Datenschutzrechtliche Einordnung der Nutzung externer KI-Systeme
- Umgang mit sensiblen Informationen beim Prompting
- Typische Fallstricke in Organisationen
- Organisatorische Schutzmaßnahmen und interne Leitlinien
- Technische Grundlagen & professionelle Prompt-Gestaltung
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- Funktionsweise generativer KI in Grundzügen
- Qualitätskriterien für belastbare Ergebnisse
- Strukturierte Prompt-Techniken für dokumentationsfähige Resultate
- Grenzen und notwendige fachliche Nachbearbeitung
- Praxisanwendungen für die Datenschutz-Dokumentation
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- Strukturierung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
- Unterstützung bei Richtlinien und internen Regelwerken
- Vorbereitung von Risiko- und Maßnahmenbeschreibungen
- Live-Demonstrationen mit aktuellen Tools
- Einordnung und fachliche Bewertung der Ergebnisse
Mögliche Inhalte:
Rechtlicher Rahmen für den KI-Einsatz im Datenschutzkontext
Veranstaltungsablauf
Wie aus diesem Thema ein wirksames Lernformat entsteht
Dieses Thema beschreibt ein Entwicklungsfeld, das in vielen Organisationen aktuell relevant ist – und ganz unterschiedlich wirksam werden kann.
Deshalb verstehen wir es nicht als festes Seminar, sondern als Ausgangspunkt für ein Lernformat, das sich an Ihren Zielen, Ihrem Kontext und Ihren konkreten Fragestellungen orientiert.
Gemeinsam entwickeln wir Formate, die Lernen mit dem Arbeitsalltag verbinden, Praxis ermöglichen und nachhaltige Wirkung entfalten.
Der Einstieg ist ein gemeinsamer Austausch– schreiben Sie uns an akademie@tzg.online, um zu besprechen, wie dieses Thema in Ihrer Organisation sinnvoll umgesetzt werden kann.
Unsere Preisgestaltung ist dabei transparent und passgenau.
Da wir die Formate auf Basis unseres gemeinsamen Austauschs individuell entwickeln und Umfang, Dauer sowie Rahmen im konzeptionellen Prozess Gestalt annehmen, entsteht auch erst hier unser Preis für Sie.
Wir freuen uns, Sie bei Ihren Lernzielen unterstützen zu dürfen!
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