KI - Kurs: KI im Alltag - lernen, indem Sie es einfach tun

Künstliche Intelligenz praktisch nutzen – für Ihren Arbeitsalltag und darüber hinaus!

Sie hören überall von Künstlicher Intelligenz – in den Nachrichten, im Kollegenkreis, vom Chef. Aber wenn es darum geht, KI tatsächlich in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen, fehlt oft der Einstieg: Wo fange ich an? Welches Tool ist seriös? Was darf ich überhaupt eingeben? Genau hier setzt unser Online-Kurs „KI im Alltag“ an. Statt grauer Theorie erleben Sie von der ersten Minute an, was Künstliche Intelligenz für Sie tun kann: E-Mails formulieren, Protokolle erstellen, Excel-Formeln erklären lassen, Präsentationen vorbereiten oder Dokumente zusammenfassen. Alles anhand von Aufgaben, die Sie von Ihrem Schreibtisch kennen. Der Kurs wurde speziell für Berufstätige entwickelt, die KI nicht studieren, sondern anwenden wollen. Keine Vorkenntnisse nötig, kein IT-Studium, kein Programmieren – nur einen Browser und ein wenig Neugier. Sie lernen in Ihrem eigenen Tempo, wann und wo es Ihnen passt.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem sicheren Umgang mit KI: Welche Daten dürfen Sie eingeben? Wie erkennen Sie falsche Ergebnisse? Und was sagt die DSGVO dazu? Diese Fragen begleiten Sie durch den gesamten Kurs – praxisnah, ohne Juristendeutsch, aber mit klaren Regeln, die Sie sofort anwenden können.

Mehrwert für Sie

Sie setzen KI direkt für Ihre täglichen Aufgaben ein – E-Mails, Protokolle, Tabellen, Präsentationen und mehr.
Sie lernen eine einfache Formel, mit der Ihre Anfragen an die KI sofort bessere Ergebnisse liefern.
Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit Datenschutz, Urheberrecht und der Frage: Was darf ich eingeben, was nicht?
Sie erkennen, wann KI-Ergebnisse zuverlässig sind – und wann Sie kritisch prüfen müssen.
Sie wissen, welches KI-Tool für welche Aufgabe geeignet ist – und müssen nicht alles selbst ausprobieren.
Sie nutzen KI nicht nur beruflich, sondern auch für private Aufgaben – von der Reiseplanung bis zum Sprachenlernen.
Mit unseren regelmäßigen Wissenschecks festigen Sie das Gelernte.
Sie erhalten einen Leistungsnachweis mit Verweis auf den EU AI Act.

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Beschäftigte in kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Berufen – vornehmlich in kleinen und mittleren Unternehmen, die:

KI als praktisches Werkzeug für ihren Arbeitsalltag entdecken möchten,
sich einen sicheren, strukturierten Einstieg in das Thema KI wünschen,
wissen möchten, wie sie KI datenschutzkonform und verantwortungsvoll einsetzen,
im eigenen Tempo lernen wollen – flexibel und ohne feste Termine.

Grundlegende Computerkenntnisse (z.B. sicherer Umgang mit E-Mail, Word und Excel) werden empfohlen. Spezifische Vorkenntnisse im Bereich KI sind nicht erforderlich.

TZG - Teilnahmebescheinigung 149,- Kaufmännische & administrative Angestellte, die mit praktischen KI-Tools im (Arbeits-)Alltag durchstarten möchten.

Inhalte

Modul 1: Einstieg und erste Schritte

Ihr erstes Gespräch mit einer KI – in unter 3 Minuten
Was ist KI, was ist Generative KI, was ist ein Prompt?
Kostenloses KI-Tool einrichten und direkt loslegen
Der Unterschied zwischen vagen und guten Anfragen

Modul 2: Bessere Ergebnisse durch bessere Prompts

Die 4-Bausteine-Formel: Rolle, Aufgabe, Kontext, Format
Iteratives Prompting: Schritt für Schritt zum optimalen Ergebnis
Praxisübungen mit sofort einsetzbaren Prompt-Vorlagen

Modul 3: E-Mails und Texte mit KI

Schwierige E-Mails souverän formulieren lassen
Texte übersetzen und sprachlich anpassen
Chat-Verläufe (Threads) gezielt nutzen für zusammenhängende Aufgaben

Modul 4: Protokolle und Brainstorming

Aus chaotischen Notizen professionelle Protokolle erstellen
Kreatives Brainstorming und Ideenfindung mit KI-Unterstützung
Veranstaltungen und Projekte strukturiert planen

Modul 5: Excel und Daten

Excel-Formeln von der KI erklären und erstellen lassen
Unstrukturierte Daten in Tabellen umwandeln
Praktische Szenarien aus dem Büroalltag mit Beispieldaten

Modul 6: Dokumente analysieren und Faktencheck

PDFs und längere Dokumente zusammenfassen und auswerten lassen
Halluzinationen erkennen: Wann erfindet die KI etwas?
Der 5-Schritte-Faktencheck für zuverlässige Ergebnisse

Modul 7: Präsentationen und Bilder

Vom leeren Bildschirm zur fertigen Präsentation – mit KI-Unterstützung
Gliederungen, Folientexte und Sprechernotizen generieren
Bilder mit KI erstellen: Möglichkeiten, Grenzen und Urheberrecht

Modul 8: KI privat nutzen

Menüplanung, Reiseplanung, Sprachenlernen – KI nach Feierabend
Alles, was Sie beruflich gelernt haben, funktioniert auch privat
Grenzen kennen: Gesundheit, Finanzen und persönliche Daten

Modul 9: Datenschutz in der Praxis

Die Goldene Regel: Welche Daten dürfen in ein KI-Tool – und welche nicht?
DSGVO und EU AI Act verständlich erklärt
Praktische Checkliste für den datenschutzkonformen KI-Einsatz

Modul 10: Tool-Vergleich, Aktionsplan und Abschluss

ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity – welches Tool für welche Aufgabe?
Ihr persönlicher 30-Tage-Aktionsplan für den KI-Einstieg im Job
Zukunftsausblick: Was kommt als Nächstes?
Abschließende Wissensüberprüfung (Multiple-Choice-Test)

Veranstaltungsablauf

Lernen in Ihrem eigenen Tempo

Dieser Kurs ist ein reiner Online-Selbstlernkurs im Lernmanagementsystem des TZG. Das bedeutet: keine festen Termine, keine Live-Sessions, kein Zeitdruck. Sie entscheiden selbst, wann, wo und wie schnell Sie lernen. Jede Lerneinheit dauert zwischen 15 und 30 Minuten – perfekt für die Mittagspause oder einen ruhigen Moment zwischendurch. Insgesamt umfasst der Kurs ca. 6–8 Stunden Lernzeit, verteilt auf 10 Module mit 19 Lerneinheiten.

Wie jede Lerneinheit aufgebaut ist

Alle Lerneinheiten folgen derselben Struktur, damit Sie sich schnell zurechtfinden:

Ausprobieren	Direkt loslegen mit einer konkreten Aufgabe aus dem Arbeitsalltag
Verstehen	Das „Warum“ hinter dem „Wie“ – kompakt und ohne Fachchinesisch
Vertiefen	Weiterführende Übungen, Tipps und Hintergrundwissen für Neugierige
Wissenscheck	Festigen Sie das Gelernte!